プライバシーポリシー

本実験システムでは、参加者の個人情報および研究データを以下の方針に基づいて取り扱います。

個人情報取扱者

本システムで取得する情報は、立命館大学大学院分散・協調システム研究室が管理します。
管理責任者: 和田仁聖
問い合わせ先: jikkenhikensya8@gmail.com

取得する情報

本システムでは、以下の情報を取得します。

メールアドレス
ニックネーム
パスワードのハッシュ値
性別、所属区分
主目標および副目標
初期動機づけアンケート結果
保存した文献情報（URL、タイトル、メモ、グループ、BibTeX情報）
日記本文
ルーティンチェック、目標達成状況
今日のモチベーション、自律性、有能感、関係性に関する回答
AIまたは固定文によって提示された是認メッセージ
是認メッセージ生成に用いたプロンプト、生成AIの出力、生成元、生成状態、生成時刻、生成に要した時間、生成失敗時のエラー情報
メッセージ表示の有無、メッセージへの評価
ログイン日時、日記登録日時、文献登録日時、リマインド送信記録

利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。

実験システムのアカウント管理
本人確認およびログイン管理
日記、目標、ルーティンチェック、アンケート回答の保存
ローカル生成AIによる是認メッセージの生成
是認メッセージの表示有無による行動継続、目標達成状況、動機づけ変化の分析
是認メッセージの生成過程、生成失敗、評価未回答などの研究上必要な記録の確認
研究成果の統計的分析
個人が特定されない形での論文、学会発表、研究報告への利用
必要に応じたリマインド連絡および問い合わせ対応

日記に含まれる個人情報について

日記には、個人名、所属名、住所、電話番号、健康状態、家庭状況、人間関係など、個人を特定できる情報や第三者に関する情報が含まれる可能性があります。参加者は、個人や第三者を直接特定できる情報をできるだけ記入しないようにしてください。入力された日記データは、研究目的の範囲で慎重に管理します。

AI処理について

日記内容は、ローカル生成AIによる是認メッセージ生成に利用されます。本システムでは、原則として外部の有料生成AI APIに日記内容を送信せず、研究用環境で動作するローカル生成AIを使用します。生成されたメッセージ、生成に用いたプロンプト、生成AIからの出力、生成元、生成状態、生成に要した時間は、研究分析およびシステムの動作確認のため、日記データと紐づけて保存されます。生成AIが出力した内容は、研究目的の範囲で確認される場合があります。

第三者提供

取得した個人データは、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。研究成果を公表する場合は、個人が特定されないように匿名化または集計した形で扱います。日記本文や生成されたメッセージを例として示す場合も、個人や第三者を特定できる情報を削除または置き換えます。

共同研究者・指導教員との共有

取得したデータは、研究実施に必要な範囲で、研究責任者、指導教員、共同研究者が確認する場合があります。共有する場合も、研究目的の範囲を超えて利用しません。

安全管理措置

本システムでは、取得した情報を保護するため、以下の措置を講じます。

パスワードは平文では保存せず、ハッシュ化して保存します。
研究データへのアクセス権限を、研究関係者に限定します。
メールアドレスなどの識別情報と研究分析用データを、可能な範囲で分けて管理します。
研究成果の公表時には、個人が特定される情報を削除または置き換えます。
管理画面およびデータ出力機能の利用者を、研究実施に必要な管理者に限定します。
必要に応じて、データのバックアップ、アクセス制限、漏えい防止のための管理を行います。

保存期間

取得したデータは、研究成果の検証、論文作成、研究記録の確認のため、実験終了後、10年保存します。保存期間終了後は、研究上必要な範囲を除き、個人が特定される情報を削除または匿名化します。

同意撤回・削除の申請

参加者は、いつでも実験参加の中止を申し出ることができます。また、可能な範囲で自身のデータの削除を求めることができます。ただし、すでに匿名化または集計され、個人と紐づけられない状態になったデータについては、個別に削除できない場合があります。実験参加を中止しても、不利益が生じないよう配慮します。

開示・訂正・利用停止の請求

参加者本人から、自身の個人データについて開示、訂正、利用停止などの申し出があった場合、研究実施者は合理的な範囲で対応します。希望する場合は、問い合わせ先まで連絡してください。

漏えい等が発生した場合

個人データの漏えい、滅失、毀損などが発生した場合は、影響範囲を確認し、必要に応じて参加者本人への連絡、所属機関への報告、関連法令に基づく対応を行います。

問い合わせ先

本研究および個人情報の取扱いに関する問い合わせ先は以下の通りです。
立命館大学大学院分散・協調システム研究室
研究責任者: 和田仁聖
メールアドレス: jikkenhikensya8@gmail.com

改定履歴

第1版: 2026年06月15日作成